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Zuständigen Mitarbeiter bei vielen Kontakten gleichzeitig ändern

Diese Anleitung beschreibt den Prozess zur Aktualisierung der zuständigen Mitarbeiter für alle Kontakte eines Unternehmens in einer Datenbank. (Massenbearbeitung)

Key Steps

 

1. Zuständigen Mitarbeiter ändern 0:02

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  • Melden Sie sich in der Datenbank an.

  • Navigieren Sie zu dem Unternehmen, dessen zuständigen Mitarbeiter Sie ändern möchten.

 

2. Alle zugeordneten Kontakte anzeigen 0:34

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  • Klicken Sie auf den Knopf "Alle zugeordneten Kontakte anzeigen".

  • Überprüfen Sie die Liste aller Kontakte, die diesem Unternehmen zugeordnet sind.

 

3. Kontakte auswählen 0:44

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  • Wählen Sie alle Kontakte oben in der Liste aus.

 

4. Massenbearbeitung starten 1:12

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  • Klicken Sie auf "Bearbeiten".

  • Wählen Sie die Eigenschaft "kontaktzuständiger Mitarbeiter" aus.

 

5. Neuen zuständigen Mitarbeiter auswählen 1:28

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  • Suchen Sie den neuen zuständigen Mitarbeiter (z.B. Bianca) und wählen Sie diesen aus.

  • Bestätigen Sie die Änderungen.

Cautionary Notes

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Kontakte ausgewählt haben, um Fehler zu vermeiden.

  • Überprüfen Sie die Änderungen nach der Massenbearbeitung, um sicherzustellen, dass alles korrekt aktualisiert wurde.

Tips for Efficiency

  • Nutzen Sie die Massenbearbeitungsfunktion, um Zeit zu sparen.

  • Halten Sie eine Liste der häufig verwendeten zuständigen Mitarbeiter bereit, um den Auswahlprozess zu beschleunigen.

https://loom.com/share/97e2370de2ea40ee89c4ae46a129ab0f