Key Steps
1. Zu den Profil- und Einstellungen navigieren 0:26
- Melde dich in deinem Konto an.
- Öffne den Bereich Profil und Einstellungen.
- Wähle dort den Unterpunkt Einstellungen aus.
- Suche anschließend den Bereich, in dem du deine Arbeitszeiten verwalten kannst.
2. Arbeitszeiten im Nutzerkonto bearbeiten 0:36
- Du wirst in dein Nutzerkonto weitergeleitet.
- Öffne dort die Funktion zum Bearbeiten der Arbeitszeiten.
- Prüfe, ob du dich im richtigen Konto befindest, bevor du Änderungen vornimmst.
- Nutze diesen Bereich, um deine Verfügbarkeiten zentral zu pflegen.
3. Arbeitszeiten manuell hinzufügen 0:49
- Wähle die Option, um Arbeitszeiten hinzuzufügen.
- Trage die relevanten Informationen ein, z. B.:
- verfügbare Zeiten
- nicht verfügbare Zeiten
- weitere notwendige Angaben gemäß Systemvorgabe
- Speichere die Eingaben, damit sie im Sportsystem verfügbar sind.
4. Kalender synchronisieren, falls gewünscht 1:04
- Wenn du deine Arbeitszeiten automatisch pflegen möchtest, hinterlege deinen Outlook-Kalender oder einen anderen unterstützten Kalender.
- Stelle sicher, dass im Kalender die Zeiten enthalten sind, an denen du da bzw. nicht da bist.
- Nutze die Synchronisation als einfache Methode, um Verfügbarkeiten aktuell zu halten.
5. Verfügbarkeit abschließend prüfen 1:11
- Kontrolliere nach dem Eintragen oder Synchronisieren, ob deine Arbeitszeiten korrekt angezeigt werden.
- Achte darauf, dass sowohl verfügbare als auch nicht verfügbare Zeiten richtig übernommen wurden.
- Wenn nötig, korrigiere die Angaben direkt im Profil oder im verbundenen Kalender.
Cautionary Notes
- Hinterlege nur korrekte und aktuelle Arbeitszeiten, da diese von Agents und externen Systemen verwendet werden.
- Prüfe bei einer Kalendersynchronisation, ob der richtige Kalender verbunden ist.
- Achte darauf, dass keine Überschneidungen zwischen Verfügbarkeiten und Abwesenheiten entstehen.
- Änderungen sollten nach dem Speichern immer noch einmal kontrolliert werden.
Tips for Efficiency
- Nutze die Kalendersynchronisation, wenn sich deine Zeiten häufig ändern.
- Pflege Verfügbarkeiten direkt nach Planänderungen, damit das System immer aktuell bleibt.
- Verwende einheitliche Zeitblöcke, um die Eingabe zu vereinfachen.
- Prüfe regelmäßig, ob dein Outlook-Kalender noch korrekt verbunden ist.