Signatur für E-Mails in Outlook und HubSpot erstellen
Diese Anleitung beschreibt die Schritte zur Erstellung einer E-Mail-Signatur für HubSpot und Outlook mithilfe des HubSpot Signaturgenerators.
Wichtige Daten:
HubSpot Signature Generator: https://www.hubspot.de/email-signature-generator
Details: Siehe Tab 'Orga' in deinem persönlichen HubSpot Kontakt
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/h%C3%BCttig-rompf
Facebook: https://www.facebook.com/huettig.rompf/
Instagram: https://www.instagram.com/baufinanzierung_huettig_rompf/
Vorlage: 1
Akzentfarbe: #003576
Textfarbe: #999999
Link-Farbe: #FBB900
1. Zugriff auf den HubSpot Signaturgenerator 0:01
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Öffne den HubSpot Signaturgenerator über den Link:
https://www.hubspot.de/email-signature-generator -
Klicke auf 'Signatur erstellen'.
2. Eingabe der persönlichen Daten 0:12
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Trage die folgenden Informationen ein:
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Vorname
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Nachname
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Jobbezeichnung
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Abteilung
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Firma (Hüttig und Rompf GmbH)
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Telefonnummern (die notwendig sind).
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3. Informationen aus HubSpot abrufen 0:48
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Suche deinen eigenen Kontakt in HubSpot.
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Gehe zum Reiter 'Orga', um alle notwendigen Felder für die Signatur zu finden.
4. Bilder hinzufügen 1:09
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Klicke auf die Option, um Bilder hinzuzufügen.
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Füge das Profilbild hinzu, indem du die URL aus dem Fotokontakt verwendest.
5. Unternehmenslogo einfügen 1:52
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Füge die URL des Unternehmenslogos ein, die in den Notizen zu diesem Video zu finden ist.
6. Vorlage auswählen 2:03
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Verwende die bereitgestellte Vorlage für die Unterschrift, anstatt eine eigene zu erstellen.
7. Farben und Schriftart anpassen 2:15
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Wähle die gewünschten Farben und Schriftarten aus.
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Die Farbnummern sind in den Notizen zu finden.
8. Signatur erstellen 2:24
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Klicke auf 'Signatur erstellen', um die Signatur zu generieren.
9. Signatur zu HubSpot und Outlook hinzufügen 2:39
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Folge der Anleitung, um die Signatur zu HubSpot und Outlook hinzuzufügen.
10. Bei Fragen Unterstützung anfordern 2:56
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Bei Fragen nutze das Ticketsystem, um Unterstützung anzufordern.
Cautionary Notes
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Stelle sicher, dass alle eingegebenen Informationen korrekt sind, um Missverständnisse zu vermeiden.
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Verwende nur die bereitgestellten Vorlagen und Farben, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Tips for Efficiency
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Halte alle benötigten Informationen bereit, bevor du mit dem Erstellungsprozess beginnst.
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Nutze die Notizen zu diesem Video als Referenz, um Zeit zu sparen.