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Signatur für E-Mails in Outlook und HubSpot erstellen

Diese Anleitung beschreibt die Schritte zur Erstellung einer E-Mail-Signatur für HubSpot und Outlook mithilfe des HubSpot Signaturgenerators.

Wichtige Daten:

HubSpot Signature Generator: https://www.hubspot.de/email-signature-generator 

Details: Siehe Tab 'Orga' in deinem persönlichen HubSpot Kontakt

LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/h%C3%BCttig-rompf
Facebook: https://www.facebook.com/huettig.rompf/
Instagram: https://www.instagram.com/baufinanzierung_huettig_rompf/

Vorlage: 1

Akzentfarbe: #003576

Textfarbe: #999999

Link-Farbe: #FBB900

 

1. Zugriff auf den HubSpot Signaturgenerator 0:01

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2. Eingabe der persönlichen Daten 0:12

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  • Trage die folgenden Informationen ein:

    • Vorname

    • Nachname

    • Jobbezeichnung

    • Abteilung

    • Firma (Hüttig und Rompf GmbH)

    • Telefonnummern (die notwendig sind).

 

3. Informationen aus HubSpot abrufen 0:48

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  • Suche deinen eigenen Kontakt in HubSpot.

  • Gehe zum Reiter 'Orga', um alle notwendigen Felder für die Signatur zu finden.

 

4. Bilder hinzufügen 1:09

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  • Klicke auf die Option, um Bilder hinzuzufügen.

  • Füge das Profilbild hinzu, indem du die URL aus dem Fotokontakt verwendest.

 

5. Unternehmenslogo einfügen 1:52

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  • Füge die URL des Unternehmenslogos ein, die in den Notizen zu diesem Video zu finden ist.

 

6. Vorlage auswählen 2:03

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  • Verwende die bereitgestellte Vorlage für die Unterschrift, anstatt eine eigene zu erstellen.

 

7. Farben und Schriftart anpassen 2:15

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  • Wähle die gewünschten Farben und Schriftarten aus.

  • Die Farbnummern sind in den Notizen zu finden.

 

8. Signatur erstellen 2:24

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  • Klicke auf 'Signatur erstellen', um die Signatur zu generieren.

 

9. Signatur zu HubSpot und Outlook hinzufügen 2:39

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  • Folge der Anleitung, um die Signatur zu HubSpot und Outlook hinzuzufügen.

 

10. Bei Fragen Unterstützung anfordern 2:56

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  • Bei Fragen nutze das Ticketsystem, um Unterstützung anzufordern.

Cautionary Notes

  • Stelle sicher, dass alle eingegebenen Informationen korrekt sind, um Missverständnisse zu vermeiden.

  • Verwende nur die bereitgestellten Vorlagen und Farben, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Tips for Efficiency

  • Halte alle benötigten Informationen bereit, bevor du mit dem Erstellungsprozess beginnst.

  • Nutze die Notizen zu diesem Video als Referenz, um Zeit zu sparen.

https://loom.com/share/7706a888f4894cb98c4bce1cdebd1a08